Der mIS ist zuständig für die Beschaffung sicherheits- und außenpolitisch relevanter Erkenntnisse aus dem extrastellaren Gebiet bzw. über extrasolares Gebiet. Zur Erfüllung seiner Aufgaben bedient er sich typisch nachrichtendienstlicher Mittel, wie zum Beispiel V-Personen, Observationen, Legendierungen und Tarnkennzeichen.

Seine Erkenntnisse gibt der Dienst weiter an den Imperator, die Mitglieder des Kabinetts sowie militärische Funktionsträger. In Hintergrundgesprächen informiert der mIS auch die Adjuntanturen, nimmt an Sitzungen teil und unterrichtet die Reichssekretäre.

Der mIS ist in 5 Abteilungen unterteilt. Einer zentralen Führungsabteilungen, zwei Abteilungen mit unterstützenden Fachdiensten und zwei operative Abteilungen.

Nach dem ersten Kontakt zwischen Solaren und Terranern richtete der damalige Reichskriegssekretär innerhalb seines Staatssekretariats eine eigene Stabsstelle - die Stabstelle für solare Angelegenheiten (SSA) - ein, die sich intensiv mit den Beziehungen zur Liga der Planeten auseinandersetzen sollte. Sie sollte der Erforschung der historischen Entwicklung der Erde sowie der Analyse der solaren Absichten dienen.

Unter dem Eindruck des Krieges auf Tahomar und immer mehr Spionagefällen im eigenen Hoheitsgebiet beschloss man später jedoch in Bezug auf Propaganda und Geheimdienst umzudenken.

Speziell die Erlebnisse des Tahomi-Krieges, der - in Anbetracht der Tatsache, das der Entwicklungsstand der Terraner ungleich Höher als der Tahomi war - unverhältnismäßig lang dauerte, führte zu einer Verunsicherung des Militärs sowie der Bevölkerung. Die Verteidigung gegen eine potentielle (solare) Invasion im eigenen Hoheitsgebiet schien nicht mehr gewährleistet zu sein. Zudem verbreitete sich zusehends die Stereotype der ständig spionierenden Solaren. Extrastellare Einwohner wurden als potentielle Spione angesehen, der eine Invasion Gaias vorbereiteten. Man erkannte ferner, dass mit der beginnenden Eiszeit ein Rumpf-Spionageapparat für eine vermeintliche Groß- bzw. Supermacht nicht ausreichte, so dass der Geheimdienst systematisch ausgebaut wurde.

Nach seiner Rückkehr von Tahomar wurde zunächst Delmar Pratt als strategischer Berater in die bereits etablierte Stabsstelle versetzt. Er sollte seine Erfahrungen der gegenseitigen tahomischen Spionage einbringen und reiste als Militärbeobachter mehrfach nach Quintabi. Er sollte dort Eindrücke von einem vermeintlich weiterentwickelten Geheimdienst sammeln und eruieren, inwieweit eine Zusammenarbeit vor dem Hintergrund des solar-quintauischen Handelskriegs denkbar ist.

Pratt wurde vor allem von Berichten aus Regierungskreisen der Kandeerah - die eine enge bilaterale Verbindung zu den Quintau haben - davon überzeugt, dass Spionage, psychologische Kriegsführung und (subversive) Propaganda unerlässliche Mittel des Krieges seien. Nach seiner Rückkehr nach Gaia forderte und forcierte Pratt die Errichtung einer eigenen zentralen Behörde mit nachrichtendienstlichen Befugnissen.

Gesamtlage / Führungs- und Informationszentrum (COM)

Die Abteilung COM ist für die Koordinierung und Steuerung der Produktionsprozesse des mIS zuständig und stellt auch eine Schnittstelle zur TISec dar.

Der Beauftragte für besondere Krisenlagen ist dieser Abteilung zugeordnet und koordiniert das Krisenmanagement, zum Beispiel bei Gefährdung terranischer Staatsangehöriger außerhalb des eigenen Hoheitsgebietes.

Die Abteilung steuert und koordiniert auch die Außenbeziehungen des mIS, wobei den sogenannten Residenturen, den Auslandsdienststellen des mIS, eine Schlüsselstellung zukommt.

administrative Dienste (ADM)

Die Abteilung ADM nimmt alle Personal- und Verwaltungsaufgaben wahr, das heißt Aufgaben in den Bereichen: 

• Organisationsentwicklung
• Personalmanagement
• Aus- und Fortbildung
• Finanzwesen
• Rechtswesen

operative Dienste (SUP)

Die Abteilung DS liefert  vor allem Grundlageninformationen, wie 

• Allgemeine Astrografische Daten
• Speziekke topografische und geografische Daten zu bestimmten Einsatzgebieten
• Auswertung von Satelliten- und Luftaufnahmen
• offene Informationsgewinnung aus Infonet sowie sonstigen Datenquellen und -banken

Aufklärung und Auswertung (INT)

Die Abteilung ID ist für die Etablierung von Standards zur Informationsbeschaffung aus lebenden Quellen zuständig und gewinnt Informationen mit technischen Mitteln. Dabei werden Erkenntnisse über das Ausland durch Filterung der internationalen Kommunikationsströme gewonnen.

Sie wertet die gewonnenen Informationen aus allen Regionen der Galaxis aus und bereitet diese für Regierung und weitere Adressaten in Form von Berichten und Analysen auf. Der Interessenfokus liegt dabei auf Konflikten in Krisenregionen und der Beobachtung noch stabiler Regionen, um sich abzeichnende Krisen möglichst früh erkennen zu können.

Ferner setzen sie die Aufklärungsaufträge der Regierung um in sogenannte Beschaffungsaufträge. Die Regionale Auswertung erstellt dazu Lagebilder aus Einzelinformationen und berichtet mündlich oder schriftlich der Regierung bzw. anderen Behörden.

Sicherung und Abwehr (SEC)

Die Eigensicherung ist für die Sicherheit und Spionageabwehr zuständig. Beispiele der Aufgaben dieser Abteilung sind:

• Schutz von Daten bei Bearbeitung, Speicherung und Übertragung
• Materielle Absicherung von Liegenschaften
• Sicherheitsberatung
• Sicherheitsüberprüfungen von aktiven und zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Lauschabwehr / Observationen von eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Ermittlungen
• Amtshilfe für TISec und Zivilgarde